RubrykaStrona przykładowa

Księgowośćbez zgadywania.

Pełna księgowość, kadry i KSeF dla małych firm. Stała cena za miesiąc i jedna osoba z imienia, która odbiera telefon.

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.

Twój miesiąc

Rodzaj firmy, od którego zależy termin ZUS
  • Faktury z KSeFfaktury sprzedaży za poprzedni miesiącdo 15.
  • ZUSskładki za poprzedni miesiącdo 20.
  • VATwpłata podatku za poprzedni miesiącdo 25.
  • JPKplik JPK_V7 za poprzedni miesiącdo 25.

Terminy liczymy od dzisiejszej daty.

Terminy: 15., 20. (spółki 15.) i 25. dnia miesiąca, gdy wypadają w weekend lub święto, wskakują na następny dzień roboczy.

Pola odhaczamy za Ciebie, według terminów.

  • od 229 złnetto za miesiąc, ryczałt do 10 dokumentów
  • 1 dzieńroboczy na odpowiedź na e-mail
  • 15. 20. 25.terminy, których pilnujemy co miesiąc
  • 0 złza start z KSeF dla klientów księgowości

Jak wygląda Twój miesiąc z nami

Pięć dat wyznacza rytm. Ty robisz to, co leży po Twojej stronie, a my całą resztę.

  1. Cały miesiąc

    TyWystawiasz faktury w KSeF i wrzucasz do folderu dokumenty, których tam nie ma.

    MyPobieramy faktury z KSeF i księgujemy na bieżąco.

  2. do 10.

    TyDosyłasz brakujące dokumenty i wyciąg z rachunku firmowego.

    MyWyjaśniamy braki i przypominamy, czego jeszcze nie ma.

  3. do 15.

    TyWystawiasz faktury za poprzedni miesiąc.

    MySprawdzamy kompletność w KSeF. Dla spółek przygotowujemy ZUS.

  4. do 20.

    TyPotwierdzasz kwotę składek.

    MyPrzygotowujemy ZUS jednoosobowych firm.

  5. do 25.

    TyAkceptujesz VAT i robisz przelew.

    MyLiczymy VAT i wysyłamy plik JPK_V7.

Gdy 20. albo 25. wypada w weekend lub święto, ZUS i VAT płacisz następnego dnia roboczego. Termin 15. na faktury liczymy zawsze kalendarzowo, bez przesuwania.

KSeF: trzy daty, które mają znaczenie

Krajowy System e-Faktur zmienia to, jak wystawiasz i odbierasz faktury. Tak wygląda harmonogram.

  1. 1 lutego 2026

    Największe firmy, ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., wystawiają faktury w KSeF. Każda firma z NIP może w nim już odbierać faktury.

  2. 1 kwietnia 2026

    Obowiązek obejmuje pozostałe firmy. Do końca 2026 r. działa ulga: faktury dla firm do 10 000 zł brutto w miesiącu można jeszcze wystawiać poza KSeF.

  3. 1 stycznia 2027

    Ulga się kończy, a kary za naruszenia sięgają 100% kwoty VAT z faktury. Numer KSeF trafia do tytułu przelewu.

Stan na październik 2026.

Płacisz za dokumenty, nie za telefony

Cena miesięczna zależy od formy opodatkowania i liczby dokumentów. Rozmowy z opiekunem i przypomnienia o terminach są w cenie.

Porównaj pakiety

Cena miesięczna netto według pakietu i liczby dokumentów
DokumentyRyczałtKPiRPełna
do 10229 zł299 zł690 zł
11-30299 zł379 zł890 zł
31-60419 zł529 zł1 290 zł
61-100579 zł719 zł1 790 zł
101-150749 zł929 zł2 290 zł

Ceny netto za miesiąc. Do tego VAT z plikiem JPK od 69 zł oraz kadry i płace po 59 zł za osobę.

Z kim rozmawiasz

Każdy klient ma opiekuna z imienia. Piszesz wprost do niego, a nie na ogólną skrzynkę.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Nie ma tu Twojego? Napisz na biuro@rubryka.example, odpiszemy w dzień roboczy.

Czy mała firma musi już wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. tak, ale do końca 2026 r. działa ulga: faktury dla firm, których łączna wartość w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto, można wystawiać poza KSeF. Po przekroczeniu limitu KSeF obowiązuje od tej faktury na stałe, a od 1 stycznia 2027 r. wszystkich. Szczegóły są w przewodniku po KSeF.

Co dostaję w cenie pakietu?

Księgowanie dokumentów w limicie z cennika, odbiór faktur z KSeF, zaliczki na podatek dochodowy, roczne rozliczenie, ZUS właściciela, przypomnienia o terminach i stałego opiekuna. VAT z plikiem JPK oraz kadry i płace to osobne pozycje.

Jak liczycie dokumenty?

Liczymy faktury sprzedaży i kosztowe oraz inne dokumenty, które trzeba zaksięgować. Wyciągi z rachunku i dokumenty płacowe nie wliczają się do limitu. Faktury pobrane z KSeF liczą się tak samo jak pozostałe.

Czy przejmujecie księgi od innego biura?

Tak. Potrzebujemy zamkniętego poprzedniego miesiąca, zestawienia obrotów i dostępu do dokumentów. Przy zmianie w trakcie roku przenosimy salda i uzgadniamy je z poprzednim biurem.

Jak szybko dostanę odpowiedź?

Na e-mail odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Sprawy pilne, na przykład pismo z urzędu, zgłoś telefonicznie w godzinach pracy biura.

Na jak długo podpisuję umowę?

Umowa jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Za rezygnację nie pobieramy opłat.

Wyceń księgowość w dwie minuty

Cztery pytania i cena od razu na ekranie. Bez zobowiązań.