Co robimy, a co zostaje Tobie
Każda usługa działa tak samo: wiesz, kto co robi, do kiedy i ile to kosztuje. Poniżej wszystko po kolei, z terminami, których pilnujemy.
KPiR i ryczałt
Dla jednoosobowych firm, które nie muszą prowadzić ksiąg rachunkowych. Wybieramy z Tobą formę opodatkowania, a potem co miesiąc robimy to samo: księgujemy, liczymy zaliczkę i przypominamy o terminach.
Ryczałt od 229 zł, KPiR od 299 zł netto miesięcznie, zależnie od liczby dokumentów.
Co robimy
- Księgujemy faktury sprzedaży i kosztowe w księdze przychodów i rozchodów albo w ewidencji przychodów.
- Pobieramy faktury z KSeF, więc nie musisz ich do nas przesyłać.
- Liczymy miesięczną lub kwartalną zaliczkę na podatek dochodowy.
- Rozliczamy składki ZUS właściciela i przygotowujemy deklaracje.
- Po roku składamy w Twoim imieniu PIT-28, PIT-36 albo PIT-36L.
Co robisz Ty
- Wystawiasz faktury, a od 2026 roku dla firm robisz to w KSeF.
- Wrzucasz do wspólnego folderu dokumenty, których nie ma w KSeF, i raz w miesiącu wyciąg z rachunku firmowego.
- Płacisz zaliczkę i składki przelewami, które dla Ciebie przygotowujemy.
Terminy, których pilnujemy
- Zaliczka na podatek dochodowy: do 20. dnia następnego miesiąca, a przy rozliczeniu kwartalnym do 20. dnia po kwartale.
- PIT-28 (ryczałt): do końca lutego. PIT-36 i PIT-36L: do 30 kwietnia.
- Składki ZUS jednoosobowej firmy: do 20. dnia miesiąca.
Pełna księgowość
Obowiązkowa dla spółek z o.o. i akcyjnych, a dla innych firm po przekroczeniu ustawowego progu przychodów albo z wyboru. Prowadzimy księgi rachunkowe, zamykamy miesiące i rok, a Ty dostajesz raport z wynikiem firmy.
Od 690 zł netto miesięcznie, zależnie od liczby dokumentów.
Co robimy
- Prowadzimy księgi rachunkowe: zapisy na kontach, amortyzację, rozrachunki z kontrahentami.
- Co miesiąc zamykamy księgi i wysyłamy zestawienie przychodów, kosztów i wyniku.
- Liczymy zaliczki na CIT albo PIT i rozliczamy VAT.
- Przygotowujemy sprawozdanie finansowe: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową.
- Składamy CIT-8 i przygotowujemy sprawozdanie do podpisu zarządu i złożenia w KRS.
Co robisz Ty
- Dosyłasz dokumenty i wyciągi do 10. dnia miesiąca.
- Odpowiadasz na pytania o niejasne operacje, zanim zamkniemy miesiąc.
- Zatwierdzasz sprawozdanie finansowe i podpisujesz je w zarządzie.
Terminy, których pilnujemy
- Zaliczka na CIT: do 20. dnia następnego miesiąca.
- CIT-8: do końca trzeciego miesiąca po roku podatkowym, czyli dla roku kalendarzowego do 31 marca.
- Sprawozdanie finansowe: zatwierdzenie do 30 czerwca (rok kalendarzowy), złożenie w KRS do 15 dni po zatwierdzeniu.
Kadry i płace
Przy pierwszym pracowniku pojawia się więcej terminów niż w całej reszcie firmy. Przejmujemy listy płac i dokumenty, a Tobie zostają decyzje.
59 zł netto za osobę miesięcznie, do 20 osób. Większe zespoły wyceniamy osobno.
Co robimy
- Przygotowujemy umowy o pracę i zlecenia oraz zgłaszamy pracowników do ZUS.
- Liczymy wynagrodzenia, zaliczki na PIT i składki, przygotowujemy listy płac.
- Prowadzimy ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich.
- Wysyłamy deklaracje do ZUS i podajemy kwoty do przelewu.
- Po roku wystawiamy PIT-11 dla pracowników i roczne rozliczenie zaliczek dla urzędu.
Co robisz Ty
- Do 5. dnia miesiąca przekazujesz godziny, premie i nieobecności.
- Akceptujesz listę płac.
- Wypłacasz wynagrodzenia i płacisz składki przelewami, które przygotowujemy.
Terminy, których pilnujemy
- Wynagrodzenie dla pracownika: najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.
- Składki ZUS za pracowników: do 20. dla jednoosobowych firm, do 15. dla spółek.
- PIT-11 dla pracownika: do końca lutego.
VAT i JPK
VAT to termin, który nie wybacza spóźnień. Liczymy go z faktur w KSeF i z dokumentów, które dostajemy od Ciebie, a plik JPK_V7 wysyłamy, zanim zdążysz o nim pomyśleć.
Dopłata do pakietu: 69 zł (ryczałt), 89 zł (KPiR) albo 149 zł (pełna księgowość) netto miesięcznie.
Co robimy
- Rejestrujemy sprzedaż i zakupy z VAT.
- Przygotowujemy i wysyłamy plik JPK_V7M (miesięczny) albo JPK_V7K (kwartalny, dla małych podatników).
- Zgłaszamy VAT-UE, gdy kupujesz lub sprzedajesz usługi w Unii Europejskiej.
- Podajemy kwotę VAT do zapłaty albo do zwrotu.
- Przed większymi przelewami sprawdzamy kontrahentów na białej liście podatników VAT.
Co robisz Ty
- Wystawiasz faktury w KSeF i przekazujesz nam dokumenty zakupu spoza KSeF.
- Zgłaszasz nam sprzedaż i zakupy za granicą.
- Akceptujesz kwotę i płacisz VAT do 25. dnia.
Terminy, których pilnujemy
- JPK_V7M i wpłata VAT: do 25. dnia następnego miesiąca.
- JPK_V7K: część ewidencyjna co miesiąc do 25., deklaracja raz na kwartał do 25. dnia po kwartale.
- Gdy 25. to sobota, niedziela albo święto: pierwszy dzień roboczy po nim.
Start z KSeF
KSeF obowiązuje już większość firm, a od 1 stycznia 2027 r. także te najmniejsze, bez ulgi. Wdrażamy go w jeden dzień roboczy, a pierwszą fakturę wystawiasz z nami przy telefonie.
0 zł dla klientów księgowości. Dla pozostałych 390 zł netto jednorazowo.
Co robimy
- Sprawdzamy, od kiedy KSeF obowiązuje Twoją firmę i czy korzystasz z ulgi do 10 000 zł brutto miesięcznie.
- Zakładamy dostęp w Aplikacji Podatnika KSeF i nadajemy naszemu biuru uprawnienie do wystawiania i przeglądania faktur.
- Wybieramy z Tobą narzędzie do wystawiania: bezpłatną Aplikację Podatnika albo program do faktur z obsługą KSeF.
- Wystawiamy z Tobą pierwszą fakturę i sprawdzamy jej numer KSeF oraz UPO.
- Ustalamy, kto i jak często pobiera faktury kosztowe, bo KSeF nie wysyła powiadomień.
Co robisz Ty
- Jednoosobowa firma: logujesz się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Spółka bez pieczęci kwalifikowanej: składa wniosek ZAW-FA w urzędzie skarbowym.
- Potwierdzasz uprawnienia nadane biuru.
Terminy, których pilnujemy
- 1 kwietnia 2026: obowiązek dla większości firm, z ulgą do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026.
- 1 stycznia 2027: koniec ulgi i początek kar za naruszenia.
- Faktura za sprzedaż z danego miesiąca: najpóźniej do 15. dnia następnego miesiąca.
Nie wiesz, której usługi potrzebujesz?
Powiedz nam, jaką masz firmę i ile dokumentów miesięcznie. Zestawimy usługi i podamy cenę.