Faktura wystawiona w twoim systemie sama trafia do KSeF i wraca z numerem i kodem QR. Zamówienie ze sklepu ląduje w magazynie i w księgowości bez przepisywania. Łączę systemy, które już masz, zamiast zmuszać cię do zmiany programu.
Integracje robię od 2019 roku: Node.js, Java, PostgreSQL, Oracle, Odoo. Dla krawieckiej firmy TailorCloth zbudowałem na Odoo obsługę magazynu i faktur. KSeF 2.0 znam od strony API: uwierzytelnienie, schemat FA(3), tryb offline24, obsługa błędów.
Rozbudowa istniejącej integracji albo naprawa cudzej: 140 zł netto za godzinę albo wycena po przeglądzie.
2 do 3 tygodni
Trzy wielkości, od jednego połączenia po ERP z kilkoma systemami. Każda z testami na środowisku testowym KSeF, zanim pierwsza prawdziwa faktura wyjdzie z firmy.
od 4 900 zł
2 do 3 tygodni
Jedno połączenie w jednym kierunku. Wysyłka faktur z twojego systemu do KSeF z numerem i kodem QR z powrotem, albo przepływ zamówień z jednego systemu do drugiego.
od 9 900 zł
4 do 6 tygodni
KSeF w obie strony: wysyłka, odbiór faktur kosztowych, powiadomienia, obsługa awarii. Albo trzy systemy w jednym przepływie, na przykład sklep, magazyn i księgowość.
od 18 000 zł
6 do 10 tygodni
ERP, w tym Odoo, połączony z kilkoma systemami. Kolejki i ponawianie, panel błędów dla pracownika, monitoring, dokumentacja i przekazanie zespołowi.
Opieka: od 300 zł netto miesięcznie. Monitoring, aktualizacje po zmianach w API KSeF i w twoich systemach, dwie godziny prac w cenie.
Dla firm, które mają własny system albo sklep i nie mieszczą się w gotowej bramce KSeF za kilkadziesiąt złotych.
Oglądam systemy i faktury, spisuję pola, które trzeba zmapować, i przypadki, które wychodzą poza schemat. Wycena na piśmie w dwa dni robocze.
Buduję połączenie na środowisku testowym KSeF, na kopii twoich faktur. Pokazuję, jak wygląda faktura po drodze i co się dzieje przy błędzie.
Przełączamy na produkcję przy pierwszych prawdziwych fakturach, razem. Numer KSeF i kod QR wracają do twojego systemu, alerty idą na wskazany mail.
Przez 30 dni poprawiam przypadki, które wyjdą w praktyce. Potem opieka miesięczna z aktualizacjami po zmianach w KSeF.
przymiarek bywa więcej niż jedna
Przed startem spisujemy liczby, po miesiącu liczymy je drugi raz.
Aplikację na miarę zrobiliśmy już dla firmy krawieckiej.
Prawdziwe wdrożenie
Strona na Odoo i własne moduły do zarządzania produktami. Bezpieczna platforma dla zaufanych użytkowników, faktury krajowe i zagraniczne, zautomatyzowane procesy magazynowe. Do tego zamawianie bez cen, pod indywidualne oferty.
Zrobione z zespołem, który prowadziłem w Media Hunters. Dziś stronę utrzymuje inna agencja.
Odoo, Python, JavaScript, PostgreSQL
Wysyłka faktur z twojego systemu od 4 900 zł netto, wysyłka i odbiór od 9 900 zł. Firmy integratorskie w Polsce liczą od 4 800 do 12 000 zł za wysyłkę i od 7 600 do 20 000 zł za odbiór. Gotowa bramka za 10 do 100 zł miesięcznie wystarczy, jeśli wystawiasz faktury w popularnym programie, który już ma KSeF.
Od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych czynnych podatników VAT, od 1 stycznia 2027 także dla najmniejszych, do 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie. Kary za faktury poza KSeF mają ruszyć 1 stycznia 2027; rządowy projekt z października 2026 przesuwa je na 2028, ale obowiązku nie zmienia.
Tak. KSeF ma publiczne API i środowisko testowe. Potrzebujesz tokena albo certyfikatu KSeF, który nadajesz w swoim koncie podatnika. Ja nie przechowuję twojego certyfikatu.
Tryb offline24: faktura powstaje z kodem QR, a do KSeF trafia do następnego dnia roboczego. Integracja robi to sama i pokazuje, co jeszcze czeka na wysyłkę.
Tak. Sklep z magazynem i księgowością, CRM z fakturowaniem, własny panel z BaseLinkerem albo Odoo. KSeF to najczęstszy powód, ale rzemiosło jest to samo.
Na fakturę B2B, połowa przy starcie, połowa po przełączeniu na produkcję. Opieka miesięczna osobno, bez umowy na rok.
Wolisz bez formularza? Napisz albo zadzwoń, wystarczy kilka zdań o projekcie.
Adrian Turbiński, programista z Wrocławia